MODELO ACTA DE ASAMBLEA
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA
NO._________
En Bogotá D.C. a las ___ horas del día ____ del mes ____ del año 200_ en ________
____________________, se reunieron los _____________ de la Junta de Acción
Comunal del Barrio _____________________ en asamblea ________________ la cual
fue convocada de acuerdo a los artículos _____ de los estatutos, y en donde se
desarrollo el siguiente orden del día:
Orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de asamblea
4. Lectura y aprobación del acta anterior
5. Informes de los dignatarios
6. Reestructuración de dignatarios
7. Proposiciones y varios
DESARROLLO
1. Llamado a lista y verificación del quórum
La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la mañana,
a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando _____ de los
____ afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y manifiesta que
Cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con quórum
deliberatorio.
Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad más uno de los afiliados
de lo contrario dirá:
Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo ____ de los estatutos,
Esperamos una hora y siendo las _____ de la mañana, la secretaria procedió
Nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______ afiliados,
Comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea con
Quórum supletorio.
2. Aprobación del orden del día
El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo
aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en
cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.
3. Elección de presidente y secretario de asamblea
Se recomienda elegir presidente o secretario de asamblea, cuando alguno vaya a
intervenir en el debate o vaya a ser cuestionada su gestión, en el caso de elegir
es importante anotar el numero de votos por cada postulado.
4. Lectura y aprobación del acta anterior
El secretario da lectura al Acta de la asamblea anterior y la somete a consideración de
Los asistentes quienes la aprueban o piden se aclare algún punto. Una vez aclarado y
Hechas las modificaciones pertinentes se somete nuevamente el acta a consideración
Para su aprobación definitiva. Todo el proceso debe quedar consignado en el acta.
5. Informes de los dignatarios
Se sugiere que los dignatarios presentes a la Asamblea un informe breve sobre las
Gestiones y actividades desarrolladas a partir de la última asamblea general realizada.
La asamblea debe designar un tiempo mínimo y máximo por persona para la
presentación del informe.
6. Reestructuración de dignatarios
En caso de hacer reestructuración (cambio) de dignatarios se debe tener en cuenta:
- Si es por renuncia de un dignatario, se debe dar lectura a la carta de la respectiva
Renuncia.
- Si es por remoción, la Asamblea General es autónoma para tomar esta decisión.
- Si es elección de un nuevo cargo se debe anotar los nombres de todos los
Postulados y los votos que obtuvo cada uno.
En el acta es necesario especificar los siguientes datos de las personas
Elegidas:
· Nombre y apellidos completos
· Cargo al que ingresa. Es necesario aclarar el nombre y apellido del dignatario
Que reemplaza
· Número del documento de identidad
· Dirección y teléfono
7. Proposiciones y varios:
Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados para
Presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo tanto se sugiere
Que la asamblea se haga de manera ágil y concreta.
Una vez agotado el orden del día y no presentándose ninguna otra intervención, se da
por terminada la asamblea siendo las ______ horas.
En Constancia Firman:
_______________________________ ________________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
C.C. C.C.
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